fbpx
Eleverne på Silkeborg Højskoles politikhold søger en ny underviser

Skolesekretær med stærke bogholderikompetencer søges

Silkeborg Højskole søger en ny skolesekretær med ansættelse fra 1. oktober 2022. Stillingen er på 32-37 timer ugentligt.

Om stillingen

Du vil få en central rolle i administrationen som bogholder og primær ansvarlig for højskolens korte kurser.

Bogholderiopgaverne vil være bogføring (inkl. debitor/kreditor), afstemning af bank og løndele, løn til måneds- og timelønnende etc. Du skal også medvirke til at fortsætte udviklingen til papirløst bogholderi.

Som primær ansvarlig for korte kurser bliver du kontorets anker i forhold til behandling af tilmeldinger, korrespondance med kursister, indkvartering, klargøring til kurserne og løbende udvikling/vedligehold af vores kursus-drejebøger. Det bliver desuden din opgave at sikre koordinering mellem skolens forskellige sektorer i planlægning og afvikling af sommerkurserne.

Endelig indgår du i en fælles opgave omkring besvarelse af telefon, mail, personlige henvendelser og ad hoc opgaver.

Du kommer til at indgå i et administrationsteam, der består af en forretningsfører, en kontorassistent, en kommunikationsmedarbejder og en skolesekretær med ansvar for lange kurser.

Vi forventer at du:

  • er uddannet inden for regnskab/bogholderi og har erfaring med fagområdet.
  • er en stærk IT-bruger (vi anvender KOMiT, ViGGO, Officepakken, Google-produkter mv.).
  • er interesseret i og gerne med erfaring fra skoleformen.
  • er god til at kommunikere med vore kursister på mail, i telefonen eller ved personlig henvendelse.
  • besidder et højt niveau i dansk, både skrift og tale, samt godt niveau i engelsk.
  • kan bevare overblikket – også når vi har travlt.
  • har et godt humør og humoristisk sans.
  • er systematisk og med et godt øje for detaljer såvel som helheden.
  • naturligt kan identificere dig med Silkeborg Højskoles værdigrundlag og kultur.
  • er foreningsaktiv og har interesse for frivilligt arbejde.

Vi tilbyder:

  • En 32-37 timers stilling på en velordnet og meget afvekslende arbejdsplads med et dynamisk arbejdsfællesskab bestående af ca. 35 fastansatte medarbejdere (lærere, kontor, pedel- og serviceafdeling, køkken og svømmehal).
  • En ugentlig hjemmearbejdsdag.
  • Løn efter aftale.
  • Ansættelse pr. 1. oktober 2022.

Tiltrædelse og ansøgningsfrist

Hvis du kan se dig selv udfylde stillingen, så skriv en ansøgning, hvor du forholder dig til stillingens indhold, hvad du kan byde ind med og hvem du er. Ansøgning, CV og evt. bilag samles i én pdf-fil og sendes til stilling@silkeborghojskole.dk med emneteksten ‘Skolesekretær’ senest den 17. august 2022 kl. 12.00.

Samtaler afholdes i uge 34.

Du kan læse mere om højskolen på vores hjemmeside www.silkeborghojskole.dk.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til forretningsfører Roan H. Pedersen på telefon 87 20 42 32.

Om Silkeborg Højskole

Silkeborg Højskole er en moderne højskole oprettet af FDF med rod i den grundtvigske højskoletradition. Skolen ligger midt i Søhøjlandets enestående natur og har veludstyrede faciliteter (idrætshal, fitnesslokale, musikhus, værksteder, biograf mv.), og samtlige værelser er med udsigt til den smukke natur. Desuden har skolen egen svømmehal. Skolen udbyder både lange kurser (august – maj) og korte sommerkurser af en uges varighed (juni – august).